Політика конфіденційності
Проєкт від 22.09.2026. До публікації потрібно заповнити виділені поля, підтвердити фактичну схему обробки даних і погодити остаточний текст. Форма сайту наразі демонстраційна.
1. Хто відповідає за дані
Vektora — назва бренду. Володільцем персональних даних і виконавцем послуг є ФОП [ПІБ], РНОКПП [номер], адреса [адреса для офіційного листування]. Контакт із питань персональних даних: [робочий email]. Домен сайту: [домен].
2. Поточний стан сайту
У цій локальній версії форма лише перевіряє заповнення полів. Її код не надсилає дані до Vektora або Telegram і не записує їх у сховище сайту. Браузер може окремо зберігати введене через власні функції автозаповнення.
Наступні розділи описують запропонований порядок роботи після підключення форми. Він набуде чинності лише після заповнення реквізитів, налаштування сервісів і опублікування остаточної редакції.
3. Які дані потрібні та навіщо
Форма запитує ім’я, телефон або ім’я користувача Telegram, обраний напрям послуг і повідомлення. Назва компанії необов’язкова. Ці відомості потрібні, щоб опрацювати звернення, зв’язатися з вами та підготувати пропозицію щодо співпраці.
Вказуйте мінімум інформації, необхідний для першого обговорення. Не надсилайте через форму паспортні дані, платіжні реквізити карток, паролі, медичні відомості, закриту технічну документацію чи чужі персональні дані без належної підстави.
4. Підстави обробки
Для первинного звернення планується окрема добровільна згода у формі. Якщо ви ініціюєте укладення договору або стаєте його стороною, відповідні дані можуть оброблятися для переддоговірних дій та виконання договору. Дані, необхідні для виконання законних обов’язків, обробляються на відповідній правовій підставі.
Звернення не є підпискою на рекламу. Контакти не використовуватимуться для рекламних розсилок на підставі самої заявки.
5. Telegram та інші отримувачі
Планується передавання вмісту заявки через сервер сайту та бота Telegram до закритого робочого чату Vektora. Доступ мають лише уповноважені особи, які опрацьовують звернення. Публікація заявок у відкритих каналах не передбачається.
Telegram є стороннім сервісом; його власна обробка визначається політикою Telegram. Використання сервісу може передбачати обробку за межами України. До запуску потрібно встановити отримувачів, умови міжнародної передачі та належну правову підставу; самої згадки Telegram у цьому документі для цього недостатньо.
Хостинг і сервер форми: [провайдер, юридична особа, країни обробки та посилання на умови]. Налаштування технічних журналів: [які дані журналюються, мета, строк та доступ]. Підрядникам за проєктом дані передаються лише за потреби, у необхідному обсязі та за належної правової підстави.
6. Зберігання та захист
Строк опрацювання і зберігання звернень без укладеного договору: [погодити конкретний строк та момент його відліку]. Для договірних, бухгалтерських та претензійних документів застосовуються окремі строки відповідно до їх призначення та законодавства.
Після закінчення строку або втрати підстави дані видаляються чи знеособлюються, якщо подальше зберігання не вимагається законом. Порядок охоплює робочий чат, експортовані копії та доступні резервні копії; строки видалення у сторонніх провайдерів залежать від їхніх умов.
Перед запуском мають бути налаштовані обмежений доступ до заявок, захист робочих акаунтів та серверне зберігання токена бота. Токен не повинен міститися у відкритому коді сторінки.
7. Ваші права
Ви можете дізнатися про обробку своїх даних, отримати доступ до них, вимагати виправлення, у передбачених законом випадках заперечувати проти обробки чи вимагати видалення. Згоду можна відкликати; це не скасовує вже здійснену правомірну обробку та не припиняє зберігання, для якого існує інша законна підстава.
Звернення надсилайте на [робочий email]. Для захисту даних може знадобитися пропорційне підтвердження особи. Ви також маєте право звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або суду.
8. Cookies та зовнішні ресурси
Поточний код сайту не встановлює cookies, не використовує аналітичні чи рекламні пікселі, localStorage або sessionStorage. Шрифти використовуються з пристрою відвідувача. Після вибору хостингу потрібно перевірити фактичні мережеві запити та службові cookies. Додавання аналітики, реклами чи інших сервісів потребуватиме перегляду цієї політики й механізмів згоди, якщо вони застосовні.
9. Зміни та правова основа
Чинна редакція повинна містити дату набрання чинності. Про істотну зміну цілей або отримувачів даних повідомляємо до застосування нового порядку та, коли потрібно, отримуємо нову згоду.